No curso “Digitalização de Documentos”, você aprenderá as etapas essenciais para digitalizar e organizar documentos em formato eletrônico. Exploraremos o uso do GED, a indexação de arquivos, e como o processo de digitalização pode otimizar o armazenamento e o gerenciamento de grandes volumes de informação.
O curso também cobre as diferenças entre digitalização e microfilmagem, além das tecnologias correlatas.
O que você vai aprender neste curso:
✔ Os principais conceitos e técnicas de digitalização de documentos
✔ Como implementar um projeto de digitalização e as melhores práticas para escaneamento
✔ As funcionalidades do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e sua importância no ambiente corporativo
✔ Diferenças entre digitalização e microfilmagem e suas respectivas vantagens
✔ O processo de indexação coordenada e como organizar documentos de maneira eficiente
✔ Como realizar a digitalização de documentos arquivísticos permanentes
✔ As vantagens do armazenamento em meio eletrônico em comparação com o armazenamento físico
✔ Tecnologias relacionadas ao GED e como elas facilitam o gerenciamento eletrônico de arquivos
✔ As etapas para a digitalização de processos e como ela pode otimizar o fluxo de trabalho
Estudo dos principais conceitos e técnicas de digitalização de documentos, abordando as ferramentas necessárias para o processo.
Demonstração prática do processo de digitalização.
Orientações sobre como realizar o escaneamento de documentos de forma eficaz.
Exploração do GED e sua importância no gerenciamento digital de documentos, com foco nas suas funcionalidades e benefícios.
Implementação de projetos de digitalização.
Estudo sobre como a digitalização tem sido implementada e popularizada no Brasil.
Exploração do processo de digitalização de documentos.
Orientações e recomendações específicas para a digitalização de documentos arquivísticos permanentes, garantindo sua preservação digital.
Análise dos benefícios da digitalização, com foco nas vantagens para empresas e organizações que adotam o gerenciamento eletrônico de documentos.
Exploração do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), suas funcionalidades e como ele facilita o acesso e o controle de arquivos digitais.
Processo de digitalização de imagens.
Reportagem Sobre Digitalização e GED.
Orientações sobre como realizar a publicação de documentos do Word diretamente no GED, otimizando o fluxo de trabalho.
Exploração das diferenças entre GDE (Gerenciamento de Documentos Eletrônicos) e GED, com foco em suas aplicações e funcionalidades.
Análise das tecnologias correlatas ao GED que facilitam o gerenciamento eletrônico de documentos, como softwares e sistemas de armazenamento.
Estudo sobre o módulo administrativo do GED, suas funcionalidades e como ele auxilia na gestão de documentos.
Exploração das técnicas de indexação coordenada.
Digitalização e a indexação de documentos.
Comparação entre digitalização e microfilmagem, abordando suas diferenças, vantagens e aplicações em diferentes setores.
Análise das vantagens do armazenamento eletrônico.
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